Мы научились отличать срочное от важного, как делегировать или откладывать задачи и как устранять отвлекающие факторы. Мы также изучили некоторые распространенные неверные толкования, которые могут снизить его эффективность, и предложили разъяснения, чтобы избежать этих ошибок. Матрица Эйзенхауэра не только полезна для бизнеса — она также сыграла важную роль в формировании успеха многих известных личностей. Эти люди, часто совмещающие несколько ролей и обязанностей, использовали матрицу, чтобы эффективно управлять своим временем и оставаться сосредоточенными на своих целях.
Задачи из Квадрата C легко спутать с Квадратом A, из-за нашего мышления все срочные дела обычно кажутся важными, даже если это совсем не так. Квадрат C создает https://deveducation.com/ иллюзию продуктивной занятости, отвлекающую нас от действительно важных вещей, и не улучшает нашу жизнь. Оформить матрицу в Notion можно несколькими способами.
Расширенная аналитика и искусственный интеллект могут даже обеспечить автоматизированное персонализированное обучение на основе данных вашей матрицы. Как автор, мотивационный оратор и лайф-коуч, Тони РоббинсЕго философия тесно связана с матрицей Эйзенхауэра. Он выступает за то, чтобы сосредоточиться на высокоприоритетных задачах и исключить или делегировать менее важные задачи для эффективного управления временем. Его широкое влияние и успех в своей области демонстрируют эффективность этого подхода. Как основатель The Huffington Post и Thrive Global, Арианна Хаффингтон знает о важности управления временем.
Хотя дела из Блока B и не являются срочными, их нельзя игнорировать, ведь они перейдут в Блок A. По сути, правильным подходом является декомпозиция таких задач с переводом их в Блок A. Дела из квадрата В следует делать регулярно и в четко отведенное для этого время. Если откладывать задачи до бесконечности, то они рискуют перекочевать в квадрат А. Иногда этот квадрат еще называют «авральный квадрат», или «квадрат кризисов». В нем находятся задачи, которые были отнесены к срочным (имеющим быстро наступающие негативные последствия) и к важным (соотносящимся с нашими целями и ценностями).
Аспектов Матрицы Эйзенхауэра: Инструмент Эффективного Управления Временем
Когда распределите задачи по блокам, посмотрите, в каком квадрате их больше всего. В будущем старайтесь оставлять в одном квадрате не больше восьми задач, причем личные и рабочие задачи считаются вместе. А перед тем как добавлять новое дело, завершите одно из списка. Здесь находятся задачи, не соответствующие нашим ценностям и не несущие негативных последствий за невыполнение. При этом часто эти дела кажутся нам самыми симпатичными за счет своей приятности и простоты. В результате на них может уходить большая часть времени, особенно в состоянии прокрастинации.
Более того, человек должен понимать, какие дела помогают ему отдыхать и восстанавливаться — и вносить их в квадрат В, а не D. У отдыха часто есть не срочность, но важность и долгосрочные последствия. Если мы постоянно откладываем отдых, не даем себе восстанавливаться, наполняться другими, нерабочими занятиями,то это приводит к выгоранию, снижению мотивации к работе, тревожным и депрессивным расстройствам. Чаще всего такой подход не бьется с ценностями о здоровье или развитии карьеры. Его часто называют «квадратом кризисов» и «квадратом авралов».
Она сосредотачивается на срочных и важных делах, поэтому часто может приводить к выгоранию или прокрастинации от количества срочных и важных задач. Дела из этого квадрата стоит либо вообще не делать, либо откладывать до того момента, когда все остальные дела сделаны. Часто считают, что дела в квадрате С — основа отдыха.
Будущее матрицы Эйзенхауэра выглядит многообещающим. Его основные принципы вечны и универсальны, и по мере развития технологий будут меняться и способы использования этого мощного инструмента. Поскольку мы стремимся более эффективно управлять своим временем во все более сложном мире, матрица Эйзенхауэра будет продолжать предлагать четкую и простую структуру для руководства нашими решениями. Этот захватывающий опыт может повысить концентрацию внимания и сделать процесс планирования и определения приоритетов задач более увлекательным. Соучредитель Microsoft и один из самых богатых людей в мире, Билл ГейтсСтратегии производительности тесно связаны с принципами матрицы Эйзенхауэра.
Сюда попадают срочные дела, от которых напрямую зависит наше благополучие. Это различные «судьбоносные» задачи и встречи, а также проблемы, связанные с главными ценностями (здоровьем, семьей, безопасностью). Здесь же обитают просроченные задачи из других квадратов. Например, если человек забыл оплатить хостинг (типичная задача C), ему придется восстанавливать сайт в авральном режиме. Матрица Эйзенхауэра — это нечто большее, чем простая сетка 2×2.
Множество людей ежедневно «тонут» в большом количестве дел и испытывают трудности с приоритизацией задач. Но чем больше мы истощены, чем больше дел накапливается, тем сложнее правильно распределить задачи в соответствии с силами и нагрузкой. Один из часто встречающихся инструментов расстановки приоритетов, который помогает руководителям и рядовым сотрудникам справиться с подобными трудностями, — матрица Эйзенхауэра. У вас есть ощущение, что количество обязанностей превышает ваши возможности?
Обозначим каждый квадрат буквой для удобства, чтобы понимать приоритетность и маркировать задачи. Рассказываем, как построить матрицу и какие сервисы для этого использовать. Исследование 2019 года, опубликованное в Journal of Applied Psychology. Пребывание в этом квадрате обычно сопровождается стрессом, а длительное пребывание может привести к «выгоранию». Когда их найдете, подумайте, чем их заменить или ограничить.
Например, создать базу с автоматическим присваиванием тега к задачам. Чтобы пользоваться такой матрицей, скопируйте шаблон у автора. Сюда попадает проверка электронной почты и мессенджеров, рассылки документов, мытье посуды и другие бытовые дела. Это рутинные задачи, их результата ждут другие люди, но это почти не приближает вас к собственным целям. Автор книги «Сделай это завтра» Марк Форстер называет это занятостью.
Как Планировать Задачи С Помощью Матрицы Эйзенхауэра
Рабочие дела смешиваются с личными, невыполненные пункты переносятся на неопределённый срок, а вы чувствуете нарастающую тревожность? С помощью матрицы Эйзенхауэра вы сможете распределить задачи по степени важности и срочности, что позволит снизить стресс и увеличить продуктивность. Медиамагнат Опра УинфриУспех в различных областях, таких как ток-шоу, актерское мастерство, производство и филантропия, требует звездного тайм-менеджмента.
Самый простой способ построить матрицу Эйзенхауэра — сделать её на бумаге. Можно разлиновать листы самостоятельно или взять специальный ежедневник. Главное, чтобы вам были понятны границы между квадратами.
Что Такое Матрица Эйзенхауэра И Как Её Использовать Для Распределения Дел
Чаще всего это задачи, которые мы по какой-то причине долго откладывали до наступления дедлайна, или внезапные форс-мажоры, чрезвычайные происшествия. Матрица Эйзенхауэра — это система, которая помогает вычленить из всего потока дел наиболее актуальные и необходимые элементы и распределить остальное по параметрам скорости их реализации и ценности для человека. Впервые этот метод был описан в 1984 году в книге «Ваше время в ваших руках» (оригинальное название — Mehr Zeit für das Wesentliche), которую написал европейский эксперт по тайм-менеджменту Лотар Зайверт.
Поскольку люди стремятся к лучшему балансу между работой и личной жизнью, матрицу Эйзенхауэра можно использовать не только для профессиональных задач, но и для того, чтобы охватить все аспекты жизни. Это могло бы помочь людям сбалансировать личные проекты, цели обучения, досуг и оздоровительные практики с работой. Матрица Эйзенхауэра подходит и для составления бизнес-плана на год и больше, и для планирования разбора шкафа в выходной день. Цели и задачи любого масштаба легко раскладываются по простой форме двух пересекающихся осей. Для ячейки D наступает время только тогда, когда вы полностью свободны и не имеете никаких более важных дел, что в нашей жизни случается не так уж часто. Не то чтобы мы вовсе не должны играть в игры на смартфоне и скроллить ленту любимой соцсети — но определённо делать это лишь тогда, когда это не принесёт вреда другим нашим делам.
Хаффингтон продвигает концепцию определения приоритетности задач, которые способствуют благополучию и успеху, что перекликается с принципами матрицы Эйзенхауэра. Ее успешные проекты в СМИ и усилия по улучшению благосостояния на рабочем месте свидетельствуют об эффективности ее подхода к управлению временем. Матрица Эйзенхауэра — что такое матрица простая таблица, разделяющая дела по важности и срочности. Она позволяет приоритизировать задачи, помогает планировать рабочее и свободное время. Матрица подходит и для работы, и для семейных дел — например, для организации ремонта или переезда. В этой статье мы разберёмся, как пользоваться этим инструментом.
- Не имеет значения, будут ли это разлинованные листы или нет — главное, чтобы вы осознавали границы между квадратами.
- Эти истории успеха иллюстрируют универсальность и силу матрицы Эйзенхауэра в контексте бизнеса.
- Увы, но это обычно самая многочисленная группа задач в нашем списке дел.
- В «идеальном мире» мы сначала решаем задачи из квадрата B, в оставшееся время делаем задачи из квадрата A.
- Сюда попадают срочные дела, которые не имеют отношения к главным целям человека.
Его огромные достижения в области технологий, филантропии и глобального здравоохранения красноречиво говорят о его подходе к продуктивности. Учитывая колоссальную ответственность, которую несла каждая из этих ролей, Эйзенхауэру было не привыкать к принятию решений под огромным давлением. Ему нужен был способ проанализировать огромное количество задач и решений, определив, что требует его немедленного внимания, а что можно делегировать или отложить. Таким образом, он разработал простой, но эффективный метод расстановки приоритетов, который позже стал известен как принцип Эйзенхауэра. Вслед за пониманием приоритетов идёт умение определять и распределять время, которого требует выполнение каждой конкретной задачи. Как только мы поняли, где у нас важные и срочные дела, где несрочные и неважные, сразу можем запланировать, как, сколько и когда будем над ними работать.
Матрица Эйзенхауэра помогает определить, какие задачи можно делегировать подчиненным, а какие не стоит. Для этого нужно составить список своих текущих занятий и распределить их по матрице. Эти задачи не помогают приблизиться к основной цели, мешают сосредоточиться на главном и при этом забирают много энергии. Очень легко перепутать дела из квадрата А с пунктами из квадрата С.
Советы По Использованию Матрицы
Например, если нужно забрать заказанный торт к празднику, пока у вас рабочий дедлайн, настаёт время искать помощников в виде друзей, родственников или курьеров. Хорошая тренировка для тех, кто стремится всё контролировать и постоянно пытается всё сделать сам, даже если при этом переутомляется. У каждого пользователя есть личная доска для отслеживания задач, с которыми он связан.
Плюсы И Минусы Применения Принципов Матрицы Эйзенхауэра
Используя этот блестящий инструмент тайм-менеджмента, крайне важно избегать нескольких распространенных ошибок. Итак, вот она — Матрица Эйзенхауэра во всей своей красе! Разделив свои задачи на эти четыре квадранта, вы получите кристально ясное понимание того, на что следует направить свое время и энергию, что в конечном итоге проложит путь к сбалансированной и продуктивной жизни. Матрица Эйзенхауэра — проверенный временем и эффективными людьми метод тайм-менеджмента, который легко применять в быту и на работе.
Персональные Инструменты
В нашем быстро меняющемся мире, ориентированном на цифровые технологии, поиск способов эффективного управления временем больше не является роскошью; это абсолютная необходимость. Для многих именно этот пункт едва ли не самый сложный. Всячески поощряется трудолюбие, контроль и самостоятельность, которые, бесспорно, являются прекрасными качествами, но в умеренном количестве.
Если задачи пересекаются по дедлайнам, их можно делить внутри ячеек. Можно менять статус задач и переносить их из одной ячейки в другую. Например, если текущая задача не была выполнена вовремя, её можно перенести в квадрат A.
Эти планы не торопят и не вводят вас в стресс, а значит нет никаких препятствий, чтобы сделать все максимально точно. Главное — не затягивать, иначе задачи из этого квадрата могут перейти в квадрат А. Основатель группы Virgin, Ричард Брэнсон управляет многими предприятиями под своим брендом. Брэнсон обсудил важность делегирования задач и сосредоточения внимания на стратегических, высокоэффективных мероприятиях, тесно соответствующих принципам матрицы Эйзенхауэра. Его успех в создании всемирно признанного бренда в различных отраслях говорит об эффективном использовании им этих принципов.
